2023-2024年度湖州市本级(含吴兴区、南浔区)
公务车租赁采购项目框架协议采购合同
合同编号: [合同中心-合同编码]
采购单位(甲方): [合同中心-采购单位名称]
供货商(乙方): [合同中心-供应商名称]
为了保护甲乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规以及 [合同中心-商品协议项目名称(新)] [合同中心-采购中心区划名称(新)]框架协议采购项目征集文件、入围供应商的响应文件、框架协议采购项目协议和承诺书,双方签署本合同,以资共同遵守。
一、服务内容
租赁车辆信息如下:
租用车型: [合同中心-自定义输入]
用车数量: [合同中心-自定义输入]
车牌牌照: [合同中心-自定义输入]
用车路线: [合同中心-自定义输入]
租车期间: [合同中心-自定义输入]
二、合同金额
本合同金额为(大写): [通用定点合同-合同金额(大写)] 元( [通用定点合同-合同金额] ¥元)人民币。
费用明细: [合同中心-自定义输入]
三、租赁费用结算
1、以人民币付款。
2、租赁费用应按实际发生额结算。公务出行用车服务结束后,由司机填写“公务用车租赁(包车)结算 单”,并由用车人签字确认和进行服务评价后作为用车单位费用结算凭证,乙方依据“公务用车租赁结算单”、政采云合同和合法的汽车租赁(包车)专用发票与用车单位结算。
3、采购人在对有关单据进行审核无误后,向乙方支付有关费用。
4、税费:本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
四、转包或分包
1、本合同范围的服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
2、如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
五、验收方及验收标准
1、乙方应按公开征集文件规定的服务要求、质量标准向甲方提供相关租赁服务。
2、甲方或甲方委托的其他机构应及时对乙方提供的服务进行验收。验收时乙方应派员参加,共同对验收结果进行确认,并承担相关责任。
3、 [合同中心-自定义输入]
六、甲方的权利和义务
1、甲方有权按照政府采购监管部门的要求、承诺入围文件、本协议、乙方的响应文件等文件文本对乙方承诺和实际提供的服务以及公务车辆租赁服务业务系统维护、操作等与本项目相关的事项进行日常考核、监督检查和管理;并建立退出机制,退出情况包括但不限于本协议“违约责任”和 “协议的终止”中的内容。
2、甲方有权按照政府采购监管部门的要求,对乙方承诺的协议价格、服务承诺等履约情况进行监督检查,也可以委托第三方对乙方的市场价格以暗访等形式收集数据,作为对乙方履约情况监督考核的依据,据此追究乙方的违约责任或者作为考核评分依据。
3、如用户对乙方提供的服务质量等问题向甲方和政府采购监管部门投诉,甲方和政府采购监管部门有权进行核查,如情况属实可要求乙方及时消除影响、弥补损失。
4、甲方有权有权按照政府采购监管部门的要求,在其网站及其他媒体上公布对乙方考核、监督检查及乙方履行协议的情况。
5、甲方及财政部门对用户拖欠乙方汽车租赁费用不承担任何连带责任。
6、甲方负责协调乙方与用户在租赁业务开展中的关系与矛盾,与有关部门一起解决和处理汽车租赁服务过程中所发生的纠纷。
7、对乙方业务开展和履行合同情况,甲方有权按照政府采购监管部门的要求,在浙江政府采购网或其他媒体上公布。
七、乙方的权利和义务
1、乙方的权利
1.1乙方有权拒绝甲方及用户提出的公务出行用车范围内的服务和乙方承诺以外的其它要求。对用户提出超出协议规定服务范围和虚开发票的要求,乙方有权拒绝;用户不能出示有效证明,证明其在协议服务范围之内的,乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务。
1.2乙方有权对甲方在日常管理工作中和用户在公务车辆租赁过程中的不正当要求和违规行为进行投诉,并要求有关部门做出处理。
1.3乙方根据用户的要求,向用户提供响应文件承诺服务范围内的相关车辆租赁(包车)服务,其他服务应不低于县关于行业管理的相关服务规范和要求。
2、乙方的义务
2.1乙方应严格遵守国家法律、法规和相关规定,诚实、守信,合法经营,自觉维护用户的利益,全面履行响应承诺,杜绝不正当竞争行为,优先服务用户,确保服务质量,圆满完成车辆租赁(包车)服务工作。
2.2乙方应自觉接受并积极配合甲方和政府采购监管部门按照承诺入围文件、本协议、乙方的响应文件及承诺提供的价格、设备设施、服务质量及服务能力进行的综合考核评定、监督检查和管理,严格履行对本项目的承诺。
2.3在协议有效期内,乙方在特定时间内对社会举办的优惠活动,用户有权参加其优惠活动并享受其优惠政策;乙方的设施设备、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
2.4在协议有效期内,乙方承诺的报价为最高报价,用户可与乙方进行议价;如果乙方下调市场价格,则乙方应按照响应承诺的报价及时下调政府采购价格,否则视为“超过协议规定价格收费”。
2.5乙方承诺选派有相应资质和安全技术性能良好的车辆和人员提供相应服务。如需临时调换(但不允许转包)须征求用户意见。
2.6在协议有效期内,乙方应按响应文件承诺向保险公司投保的险种及保额为用户承租的车辆投保,并承担全部保险费用;用户承租的车辆发生保险事故时,由乙方负责索赔事宜,并承担相应法律责任。
2.7在协议有效期内,乙方应按响应文件承诺自行承担风险(自保或内保)的险种及保额为用户承租的车辆提供保险服务;用户承租的车辆发生保险事故时,由乙方按承诺自行承担风险(自保或内保)的险种及保额承担赔偿及相应法律责任。
2.8乙方同意甲方建立的退出机制,退出情况包括但不限于本协议“违约责任”和“协议的终止”中的内容。
2.9乙方接受并积极参与用户使用直接议价等方式采购车辆租赁(包车)服务的活动。
2.10乙方应严格按甲方和政府采购监管部门要求完成以下工作,不能完成以下工作将被记录并作为考核及监督检查评分的依据。由于乙方未按甲方要求完成以下工作所造成的不利影响由乙方承担。
(1)按时参加甲方和政府采购监管部门举办的培训及召开的会议;
(2)按甲方和政府采购监管部门的要求填报并更新维护相关信息和资料;
(3)配备专人负责协议采购相关事宜,按要求填报及更新相关信息,保证联系人、联系电话等信息真实齐全;
(4)乙方应保存好协议有效期内所有结算单据及合同,甲方有权对结算单据及合同进行检查并作为考核评分的依据;
(5)报价真实有效,杜绝以低于成本的价格恶意竞争;按用户需求参与供应商抽选并按规定参与报价;
(6)向用户提供等额的正式发票;
(7)乙方财务部门具备公务卡结算的能力(即刷信用卡结算的能力);
(8)为用户建立用户档案并及时进行信息更新,建立健全客户服务制度等内部管理机制并严格执行;
(9)不做向用户行贿或者提供其他不正当利益的行为;
(10)自觉接受并积极配合甲方和政府采购监管部门组织的日常考核、监督检查和管理;
(11)告知用户乙方承诺为政府采购租赁车辆提供的保险承担方式、险种及保额,并应在与用户签订的合同中写明,告知方式以甲方的要求为准。
2.11在协议有效期内,乙方应做好浙江政府采购网上相关信息的维护工作,包括单位名称变更;及时变更联系人、联系电话、预订电话等。乙方应保证各经营门店联系人、联系电话、预订电话真实有效,若发现未能及时修改联系人、联系电话、预订电话,出现不能联系到乙方的情况所造成的影响由乙方承担,并将被记录并作为综合考核评定及监督检查评分的依据。
2.12在协议有效期内,乙方应保证各项设备、设施完好,具备履行协议的能力。如乙方设备、设施发生足以影响服务能力的重大变化,应在变化发生后十个工作日内书面通知甲方和政府采购监管部门,甲方和政府采购监管部门根据实际情况决定是否继续履行协议。
八、违约责任
1、甲、乙任何一方违反本合同约定的,应当承担违约责任,并赔偿对方的实际损失。乙方违约行为给用户造成经济损失的,用户有权按实际经济损失要求乙方进行赔偿。
2、未经甲方书面同意,乙方将全部或者部分工作任务转包给其他第三方承担的,甲方有权要求乙方立即更正,并要求乙方按照合同金额 [合同中心-自定义输入] %向甲方支付违约金。
3、其他: [合同中心-自定义输入]
九、保密条款
乙方应遵守国家有关保密的法律法规和行业规定,并对甲方提供的资料负有保密义务。
十、不可抗力事件处理
1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3、不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
十一、法律适用与争议解决
1、本合同的订立、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。
2、本合同履行过程中发生争议的,甲乙双方应友好协商;协商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院起诉。
3、
十二、合同生效及其他
1、 [合同中心-商品协议项目名称(新)] [合同中心-采购中心区划名称(新)] 框架协议采购项目征集文件以及响应文件、框架协议采购项目入围协议和承诺书是本合同不可分割的组成部分,本合同未尽事宜从其规定。若本合同约定与前述文件约定不一致的,按照下列顺序予以解释:
(1)本合同履行过程中双方签署的变更或补充协议(如有);
(2)本合同;
(3)框架协议采购项目入围协议和承诺书;
(4)响应文件;
(5)其他合同文件。
2、本合同经甲乙双方加盖公章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
3、本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
4、本合同一式 [合同中心-custom01] 份,甲乙双方各执 [合同中心-custom02] 份,具有同等法律效力。
5、 [合同中心-自定义输入]
(本页无正文,为《框架协议采购合同》之签章页)
甲方(公章): [合同中心-自定义输入] | 乙方(公章): [合同中心-自定义输入] |
法定(授权)代表人 | 法定(授权)代表人 |
(签字): | (签字): |
地址: | 地址: |
电话: | 电话: |
开户银行: | 开户银行: [合同中心-供应商银行名称] |
账号: | 账号: [合同中心-供应商银行账号] |
签订日期: [合同中心-自定义输入] | 签订日期: [合同中心-自定义输入] |